Zyrat mjekësore duhet të mbrojnë informacionin shëndetësor personal
Një nga të drejtat themelore që një pacient ka është e drejta për privatësi. Pacientët kanë të drejtë të vendosin se kujt, kur dhe në ç'masë zbulohen informacionet e tyre shëndetësore individuale të identifikueshme individuale. Ky informacion përfshin, por nuk kufizohet në diagnozën mjekësore, planet e trajtimit, recetat, informacionet e sigurimit shëndetësor, informacionin gjenetik, të dhënat e hulumtimit klinik dhe të dhënat e shëndetit mendor.
Për pacientët, mungesa e privatësisë mund të çojë në siklet personale, poshtërim publik dhe diskriminim.
Përgjegjësia për mbrojtjen e privatësisë së pacientit
Mjekët dhe profesionistët e tjerë të kujdesit shëndetësor që punojnë me pacientët dhe të dhënat e tyre konfidenciale mjekësore duhet t'i përmbahen politikave, procedurave dhe ligjeve të hartuara për të mbrojtur privatësinë dhe konfidencialitetin e pacientit. Të gjithë ofruesit e kujdesit shëndetësor kanë përgjegjësi për të mbajtur stafin e tyre të trajnuar dhe të informuar në lidhje me pajtueshmërinë me HIPAA . Nëse zbulimi i qëllimshëm ose aksidental, i paautorizuar i ISHP konsiderohet shkelje e HIPAA.
Kujtojini stafit tuaj çdo takim për rëndësinë e shmangies së zbulimit të informacionit nëpërmjet bisedës rutinë; diskutimi i informacionit të pacientit në zonat pritëse, korridore ose ashensorë; asgjësimin e duhur të ISHP; dhe qasja në informata duhet të kufizohet në mënyrë strikte për punonjësit e të cilëve kërkojnë punë.
Masat paraprake për të mbrojtur privatësinë e pacientit
Ekzistojnë një sërë masash që profesionistët dhe institucionet e kujdesit shëndetësor duhet të ndërmarrin për të parandaluar zbulimin aksidental ose të qëllimshëm të informacionit shëndetësor të mbrojtur.
- Hedhja e duhur e PHI: Asgjësimi i duhur i informacionit shëndetësor të mbrojtur (PHI) dhe informacione të tjera konfidenciale nëse formati letre ose elektronike është një kërkesë e HIPAA. Paper PHI kurrë nuk duhet të hidhet në plehra të rregullt. Vendosja e PHI në kazanët e mbeturinave ose në dumpsters nuk është një metodë e sigurt e hedhjes së PHI. ISHP elektronike ka më pak gjasa që të kërkojë largimin. Megjithatë, nëse zyra juaj përdor çdo lloj media elektronike të lëvizshme ose të lëvizshme, siç janë disqet e diskut, CD ose flash drives, sigurohuni që të fshini, fshini ose riformatoni çdo informacion që nuk është më i nevojshëm.
- Deklarimi i duhur i PHI: Dhënia e informacioneve shpjeguese në lidhje me informacionin e mbrojtur të pacientit (PHI) pa autorizimin e tyre konsiderohet shkelje e Rregullës së Privatësisë sipas HIPAA. Shumica e shkeljeve të privatësisë nuk janë për shkak të qëllimit me qëllim të keq, por janë aksidentale ose neglizhente nga ana e organizatës. Masat e arsyeshme duhet të merren për të minimizuar rrezikun e përdorimit të rastësishëm ose zbulimin e ISHP. Kjo do të thotë se informacioni mund të përdoret ose shpaloset si rezultat i një përdorimi ose zbulimi tjetër.
Rregullat e privatësisë së HIPAA detajojnë informacionin se si mund të përdoren dhe shpalosen informacioni i mbrojtur dhe çfarë informacioni konsiderohet ISHP. Ai gjithashtu identifikon rolin që ofruesit kanë në informimin e pacientëve për të drejtat e tyre të privatësisë. Qëllimi kryesor i njoftimit të praktikave të privatësisë është të njoftojë pacientët për të drejtat e tyre dhe si t'i ushtrojnë këto të drejta.
Teknologjia dhe Privatësia
Ekzistojnë një numër i teknologjive në dispozicion për të siguruar të dhënat e pacientit. Jini përzgjedhës në zgjedhjen e pajisjeve dhe softuerit që sigurojnë të dhëna mbi një lidhje pa tela, duke përfshirë firewalls, anti-virus, anti-spyware dhe teknologji të zbulimit të ndërhyrjeve. Përdorni kujdes ekstrem kur hyni në të dhëna mbi një lidhje të largët. Specialistët e TI-së sugjerojnë përdorimin e një sistemi të legalizimit me dy faktorë me argumentet e sigurisë dhe fjalëkalimet.
Zhvillimi i Politikave të Privatësisë së Zyrës së Mjekësisë
Ligjet e HIPAA kërkojnë përcaktimin e një zyrtari të privatësisë për të qenë përgjegjës për zhvillimin dhe zbatimin e politikave dhe procedurave të pajtueshmërisë me HIPAA. Kur zhvillon një politikë të privatësisë:
- Zhvillimi i një procesi formal të menaxhimit të sigurisë përfshirë zhvillimin e politikave dhe procedurave, auditimet e brendshme, planin e emergjencave dhe masat e tjera mbrojtëse për të siguruar pajtueshmërinë nga personeli i zyrës së mjekësisë.
- Hartimi i politikave për verifikimin e autorizimeve të qasjes, kontrollin e pajisjeve dhe trajtimin e vizitorëve.
- Zhvilloni dhe jepni dokumentacion duke përfshirë udhëzime se si zyra juaj mjekësore mund të ndihmojë në mbrojtjen e ISHP (për shembull, prerjet jashtë kompjuterit para se të largohet nga sistemi pa mbikëqyrje.
- Krijimi i një politike të medias sociale për personelin e zyrës së mjekësisë krijon udhëzime për të mbrojtur privatësinë e pacientit dhe parandalon shkeljen e rregullave të privatësisë së HIPAA.