Mbroni privatësinë e pacientit në zyrën tuaj mjekësore
Shmangia e shkeljes së ligjit HIPAA ka qenë një luftë për shumë organizata të kujdesit shëndetësor. Shkeljet e HIPAA që kanë shpenzuar organizata miliona dollarë në gjoba. Përderisa nuk ka asnjë mënyrë për të parandaluar plotësisht shkeljet e HIPAA-s, organizatat shëndetësore duhet të ndërmarrin hapat e nevojshëm për të parandaluar zbulimin e informacionit të pacientit pa lejen e tyre.
Çfarë është HIPAA dhe Rregullat e Privatësisë?
Ligji mbi Bartësinë dhe Përgjegjësitë e Sigurimeve Shëndetësore (HIPAA) u miratua në vitin 1996. Ai u bë një term më i njohur në industrinë e kujdesit shëndetësor me zbatimin e Rregullit të Privatësisë në vitin 2001, i cili trajton në mënyrë specifike mbrojtjen e informacionit personal të shëndetit të individit. Është e rëndësishme për vitalitetin e zyrës suaj mjekësore që të ruajë përputhshmërinë me HIPAA.
Çdo organizatë që hyn në informacionet e shëndetit të pacientit konsiderohet një entitet i mbuluar dhe kërkohet me ligj që të pajtohet me dispozitat e HIPAA ose të ndëshkohet penalisht civile dhe / ose penale. Është e domosdoshme që të dhënat mjekësore të mbeten konfidenciale dhe nuk mund të arrihen nga njerëz që nuk kanë autorizim të duhur. Dhënia e informacioneve shpjeguese në lidhje me informacionin shëndetësor të pacientit (PHI) pa autorizimin e tyre konsiderohet shkelje e Rregullës së Privatësisë .
Të gjithë ofruesit e kujdesit shëndetësor kanë përgjegjësi për të mbajtur stafin e tyre të trajnuar dhe të informuar në lidhje me pajtueshmërinë me HIPAA.
Nëse zbulimi i qëllimshëm ose aksidental, i paautorizuar i ISHP konsiderohet shkelje e HIPAA.
5 hapa për të shmangur shkeljet e ligjeve të HIPAA
1. Jini të kujdesshëm me biseda rutinore. Profesionistët e kujdesit shëndetësor duhet të ndërmarrin hapat e nevojshëm për të mbajtur nga zbulimi i informacionit përmes bisedës rutinë.
Informacioni bazë mund të duket kaq i parëndësishëm saqë lehtë mund të përmendet në bisedë rutinore, por duhet të ndahet vetëm për nevojën për të njohur bazën.
2. Mos diskutoni pacientët në zonat publike. Diskutimi i informacionit të pacientit në zonat e pritjes, korridoret apo ashensorët duhet të jetë rreptësisht jashtë kufijve. Informacioni i ndjeshëm mund të dëgjohet nga vizitorët ose pacientët e tjerë. Gjithashtu sigurohuni që të mbani shënimet e pacientëve nga zonat që janë të qasshme për publikun.
- Stacionet e kontrollit dhe stacionet e infermiereve janë jashtë në të hapur ku dikush mund të shikojë informacione të mbrojtura shëndetësore. Shko milje ekstra për privacinë e pacientit tuaj me një ekran privat të pajtueshëm HIPAA. Blej nga Amazon.com
- Mbajtësit e tabelave duhet të jenë të montuara dhe paneli i përparmë mbulohet sipas standardeve të HIPAA. Zgjidhni midis një larmi të madhe të mbajtësve të tabelave bazuar në nevojat tuaja të veçanta të objekteve. Blej nga Amazon.com
3. Duhet të hidhni informacionin e pacientit. PHI kurrë nuk duhet të hidhen në plehra. Çdo dokument i hedhur në plehra është i hapur për publikun dhe prandaj një shkelje e informacionit. Ka shumë mënyra për të shkatërruar ISHP. Asgjësimi i duhur i letrës PHI përfshin djegjen ose shredding. PHI elektronik mund të hidhen duke fshirë, fshirë, riformatuar, djegien, shkrirjen ose copëtimin. Ka një gamë të gjerë të grirëse letre që përputhen me HIPAA për të zgjedhur në varësi të nevojave të Zyrës tuaj mjekësore.
Blej nga Amazon.com
4. Mos thoni. Thashethemet janë veçanërisht të vështira për t'u kontrolluar. Kjo është arsyeja pse është e rëndësishme që qasja në informata të kufizohet në mënyrë strikte për punonjësit e të cilëve kërkojnë punë. Ky lloj i shkeljes mund të jetë veçanërisht i dëmshëm për reputacionin e organizatës suaj, sidomos në komunitetet e vogla ku "të gjithë i njohin të gjithë". Një nga shkeljet më të zakonshme përfshin anëtarët e familjes dhe miqtë e anëtarëve të stafit.
5. Mos zbulo PHI pa leje. Shitja e listave të pacientëve ose zbulimi i ISP-së palëve të treta për qëllime marketingu është rreptësisht e ndaluar pa autorizimin paraprak të pacientit.
Mos harroni se informacioni i pacientit duhet të arrihet vetëm me qëllim të sigurimit të kujdesit cilësor.