Në mënyrë të sigurtë hidhni letrën dhe elektronikun PHI
Ekzistojnë disa mënyra për të rregulluar siç duhet informatat e mbrojtura shëndetësore. Shpërndarja e duhur e informacionit të mbrojtur shëndetësor (PHI) dhe informacione të tjera konfidenciale nëse formati letre ose elektronike është një kërkesë e HIPAA. Çdo objekt i përcaktuar nga HIPAA si një subjekt i mbuluar ka përgjegjësinë për të siguruar privatësinë dhe sigurinë e informacionit të pacientit të tij, si dhe ruajtjen e konfidencialitetit të ISHP-së së tyre.
Ekzistojnë një numër zgjidhjesh që zyra juaj mjekësore mund të krijojë në mënyrë që të disponojë siç duhet PHI kur informacioni nuk është më i nevojshëm.
Shkatërrimi i duhur i dokumentit PHI
Paper PHI kurrë nuk duhet të hidhet në plehra të rregullt. Vendosja e PHI në kazanët e mbeturinave ose në dumpsters nuk është një metodë e sigurt e hedhjes së PHI. Koshat e plehrave dhe depozituesit janë të aksesueshme nga publiku dhe nuk ka asnjë mënyrë për të mbrojtur dokumentet nga marrja dhe përmbajtja e tyre e ekspozuar. Kompanitë janë gjobitur për hedhjen e paligjshme të PHI në dumpsters të plotë me emrat e pacientit, datat e lindjes, numrat e sigurimeve shoqërore dhe informacione të tjera të mbrojtura shëndetësore.
Para se PHI të hidhet jashtë duhet të bëhet i paqëndrueshëm nga shredding ose djegia. Mënyra më e sigurt është të punësosh një kompani me reputacion për të shkatërruar të dhënat. Ndihmoni punonjësit tuaj në përputhje me këto procedura:
- Vendosni kazanë të vegjël në secilën stacion të punës të shënjuar qartë "PHI PËR VETËM PËR SHFRYTËZIM TË MIRATUAR - NUK KËNTON". Kjo do të parandalojë që informacioni të përfundojë aksidentalisht në plehra.
- Sigurohuni që të monitoroni zonat e sigurta dhe jo të sigurta ku plehra është hedhur si një masë paraprake për çdo PHI që një pacient mund të hidhërojë. Për shembull, në zonën e pritjes dhe në tualetet.
- Mbani në mend se disa informata mund të kenë nevojë për mbrojtje shtesë, siç janë numrat e sigurimeve shoqërore, diagnoza e pacientit dhe numrat e kartës së kreditit.
- Bëni një politikë që të gjitha dokumentet e letrës të vendosen në një kazan për riciklimin, nëse ka PHI mbi të ose jo, për të shmangur ndonjë konfuzion.
- Bëni inspektime të rastësishme për t'u siguruar që të gjithë janë në përputhje.
Shkatërrimi i duhur i ISHP elektronike
ISHP elektronike ka më pak gjasa që të kërkojë largimin. Megjithatë, nëse zyra juaj përdor çdo lloj media elektronike të lëvizshme ose të lëvizshme, siç janë disqet e diskut, CD-ve ose flash drives, sigurohuni që të fshini, fshini ose riformatoni çdo informacion që nuk është më i nevojshëm. Mënyra më e mirë është të shmanget përdorimi sa herë të jetë e mundur.
Nëse është e domosdoshme shkatërrimi i PHI elektronik, përdorni softuer ose softuer pastrimi për të shkruar të dhëna të ndjeshme me të dhëna të pakëndshme. Opsionet e tjera përfshijnë pastrimin, që kërkon një fushë të fortë magnetike për të shkatërruar të dhënat, ose ta shkatërrojë pajisjen duke përdorur metoda të tilla si djegie, thyerje dhe shkrirje. Kompanite qe ofrojne asistence te sigurte te letres PHI mund te sigurojne asgjesim te sigurte elektronik te PHI.
Sigurohuni që të hiqni informacionin nga hard drive të kompjuterëve që nuk janë më në përdorim ose që shiten në një mënyrë të tillë që të parandalojë rikthimin e të dhënave. Qëndroni të azhurnuar në përputhje me përputhshmërinë me HIPAA për t'u siguruar se jeni duke ndjekur udhëzimet më të fundit.