Si të shkosh pa letra dhe pse
Gjatë 10 viteve të fundit, procesi i shkëmbimit të letërsisë ka vazhduar të jetë temë diskutimi për ofruesit mjekësorë. Ndërsa disa ofruesit kanë ndërmarrë hapat e nevojshëm për t'u bërë pa letra, ka ende shumë që nuk kanë marrë hapa vetëm ende. Duket, megjithatë, që në mënyrë që të mbijetojë në ekonominë e sotme, po bëhet gjithnjë e më e rëndësishme që zyra mjekësore të bëhet në një nivel të ri.
Pro dhe kundër të një Zyra Mjekësore Paperless
Shkuarja nga një zyrë mjekësore që është mjaft e përditësuar mbi teknologjinë për të krejtësisht pa letër është realiteti i ri në botën e sotme. Për disa, është një ëndërr e vërtetë, ndërsa për të tjerët është një makth. Si profesion mjekësor, mund të them që nuk është as. Një zyrë mjekësore pa letër mund të ketë të njëjtin numër sfidash si çdo zyrë tjetër, por ofron shumë përfitime që nuk janë të pranishme në një zyrë mjekësore tradicionale.
Disa ofruesve mund të kenë frikë se do të shkojnë pa letra, sepse kjo tingëllon si një detyrë e madhe për të arritur këtë që mund të jetë e kushtueshme dhe që kërkon kohë. E vërteta është se këto supozime nuk janë krejtësisht të gabuara. Shpenzimet e para dhe koha e konvertimit në një zyrë pa letra mund të jenë frikësuese. Megjithatë, pasi të implementohet, shkrimi i letrës është me kosto efektive, kursen kohë dhe i tejkalon rreziqet për të mos shkuar pa letër.
Ndryshimet e nevojshme për të bërë zyrën tuaj mjekësore pa letra
Lajm i mirë është se shumica e zyrave mjekësore kanë një fillim kokë për të shkuar krejtësisht pa letër.
Një zyrë tipike mjekësore është e pajisur me shënime mjekësore elektronike, caktimin e softuerit, faturimin elektronik, kapjen e tarifave dhe shërbimet e transkriptimit. Për të transformuar një zyrë mjekësore, ka disa ndryshime që mund të bëhen për të lehtësuar zbatimin në një mjedis pa letër.
- Aftësia për të analizuar ID-në e fotografisë së pacientit dhe informacionin e sigurimit; letra EOB (sqarimi i përfitimeve) dhe korrespondenca të tjera nga kompanitë e sigurimeve; dhe dokumentet mjekësore të letrës të ndryshohen në një regjistër shëndetësor elektronik.
- Portalet e pacientëve të integruar me softuerin e zyrës mjekësore si burim interaktiv në çdo kohë dhe në çdo kohë, që siguron informacion dhe rrit pjesëmarrjen e pacientëve në planifikimin e emërimeve, plotësimin e informacionit të regjistrimit, marrjen e rezultateve të radiografisë dhe laboratorëve, marrjen e pyetjeve dhe pagesën e faturave të tyre.
- Regjistri elektronik shëndetësor (EHR) u mundëson ofruesve të kujdesit shëndetësor që të menaxhojnë në mënyrë efektive kujdesin e pacientit nëpërmjet dokumentacionit, ruajtjes, përdorimit dhe shkëmbimit të shënimeve të pacientëve. Ka pesë përfitime të mëdha të kalimit nga një dokument letre mjekësore në një regjistër shëndetësor elektronik (EHR).
- E-përshkruesi është një metodë më e sigurt, më e sigurtë dhe më e shpejtë për të përshkruar ilaçet e pacientëve. Përcaktimi elektronik është mjeti i transmetimit të një informacioni të lidhur me recetë ose të recetës në mes të një parapaguesi ose bombolli në një format elektronik, qoftë drejtpërdrejt ose nëpërmjet një rrjeti që përshkruan elektronin.
- Softueri i dokumentacionit elektronik lejon që dokumentet elektronike të ndryshohen (shënimet, nxjerr në pah, whiteouts, ndërprerjet), faks elektronikisht, email, dhe të ruhen ose të shtypen në PDF.
Ndërsa asnjë zyrë mjekësore nuk është 100% pa letër, ka disa masa të thjeshta që patjetër mund të sjellin rezultate drastike. Për shembull, disa kompani sigurimi ende kërkojnë faturim letre ose ende dorëzojnë pagesa me çek dhe jo të gjithë pacientët do të paguajnë me kartë krediti.
Çdo zyrë mjekësore duhet të përdorë diskrecionin e vet në përcaktimin se sa afër zyra merr për të qenë plotësisht paperless. Është e rëndësishme të mendoni se disa punonjës mund të preferojnë dokumentet e letrës veçanërisht kur ato janë nga një burim i brendshëm. Në mënyrë që të ruhet morali pozitiv i punonjësve, mund të jetë e nevojshme të vazhdohet të ofrohet alternativa letre.
Jo çdo zyrë është e njëjtë dhe mund të shtohen disa gjëra ose të hiqen nga lista e mësipërme. Gjëja më e rëndësishme për të kujtuar është se ndryshimi është i pashmangshëm dhe është më mirë të zbatohen ndryshimet për t'u bërë letër në një mënyrë që shton dobi në zyrën tuaj mjekësore duke përmirësuar nivelin e kujdesit që ju ofrohet pacientëve tuaj.