Planifikimi për një Zyrë Mjekësore ose Organizatë
Nuk merr shumë kohë dhe planifikim shumë gjatë zbatimit të procesit të zgjedhjes dhe marrjes së një sistemi informacioni (IS) në një organizatë shëndetësore. Ky proces mund të ndryshojë nga organizata në organizatë, por ende mbetet shumë i rëndësishëm për suksesin e organizatës.
Profesionistët e zyrave mjekësore duhet të informohen për detajet para fillimit të procesit të marrjes së një sistemi informacioni, si synimet e organizatës e drejtojnë procesin e përzgjedhjes dhe rolin që secili prej palëve të interesit të organizatës luan në procesin e përzgjedhjes dhe blerjes.
Transferim ose në shtëpi IT Teknikë
Një nga vendimet e para është nëse do të zgjidhet në mes të dhënies së jashtme IS dhe / ose për të sjellë IT Teknikët e Teknologjisë së Informacionit për të punuar brenda objektit.
Së pari: Organizata në konsideratë duhet të pyesë: "Çfarë shpenzimesh jemi të gatshëm të shpenzojmë për zbatimin e këtij procesi të ri dhe cilat janë përfitimet e secilës zgjedhje, outsourcing apo shtëpi?" Përgjigjet nga këto dy pyetje do të ndihmojnë drejtimin e organizatës në drejtimin e duhur të zbatimit të një sistemi të ri informacioni.
Së dyti: Qëllimet duhet të vendosen për atë që kërkohet dhe nevojitet nga ky sistem i ri informacioni. Lista duhet të përfshijë qëllimet e punonjësve individualisht dhe në tërësi, qëllimet e zyrës së përparme, qëllimet e zyrës së prapme, të gjithë mjekët pjesëmarrës dhe qëllimet e nevojshme për të arritur kënaqësinë e pacientit. Këto qëllime do të vendosin tonin se si organizata do të përzënë procesin e përzgjedhjes së sistemit të tyre të informacionit.
Qëllimet e vendosura brenda organizatës do të nxisin procesin e përzgjedhjes së zbatimit të një sistemi të ri informacioni në mënyra të shumta. Çdo organizatë funksionon ndryshe nga njëri-tjetri. Kjo mund të përfshijë nevojat më të mëdha ose më pak, që kanë një numër më të madh ose më të vogël pacientësh, kërkojnë forma të ndryshme të sistemeve dhe / ose punojnë jashtë një ose disa serverëve.
Këta faktorë për zgjedhjen dhe zbatimin e një sistemi informacioni shëndetësor do të luajnë një rol në procesin e vendimmarrjes për zbatimin e një sistemi të ri informacioni.
Kush do të përdorë sistemin e informacionit?
Organizata në konsideratë duhet të vendosë se kush do të përdorë çdo sistem dhe cilat kërkesa do të kenë për të përmbushur detyrat si punonjës dhe të kënaqë pacientët e tyre në të njëjtën kohë. Mund të vërehet se kur zgjedhni për të zbatuar një sistem informacioni në një institucion shëndetësor, duhet të konsideroni shumë faktorë. Për shembull: punonjësit, pacientët ose cilido tjetër që mund të jetë i lidhur me organizatën. Para marrjes së vendimeve bazuar në një sistem të ri informacioni, sigurohuni që qëllimet të jenë vendosur dhe janë të kuptueshme qartë nga të gjitha palët e përfshira. Kjo do të ulë çdo keqkuptim në të ardhmen.
Një faktor tjetër i rëndësishëm për t'u marrë parasysh gjatë marrjes së këtij vendimi është trajnimi i punonjësve, kostoja për trajnimin e këtyre punonjësve dhe aftësia e të punësuarve për të mësuar se si të përdorin sistemin informativ të zbatuar rishtazi.
Përputhja e HIPAA për Sistemet e Informacionit Mjekësor
E fundit, por jo më pak e rëndësishme, sigurohuni që zyra juaj mjekësore është në përputhje me HIPAA. Me rritjen e përdorimit të teknologjisë së informacionit në kujdesin shëndetësor, zyra juaj mjekësore duhet të vazhdojë të gjejë mënyra për të ruajtur sigurinë e informacionit të mbrojtur shëndetësor (PHI) të pacientëve që shërbejnë.
Siguria e HIPAA-s i referohet krijimit të masave mbrojtëse për PHI në çdo format elektronik. Kjo përfshin çdo informacion që përdoret, ruhet ose transmetohet në mënyrë elektronike. Çdo objekt i përcaktuar nga HIPAA si një subjekt i mbuluar ka përgjegjësinë për të siguruar privatësinë dhe sigurinë e informacionit të pacientit të tij, si dhe ruajtjen e konfidencialitetit të ISHP-së së tyre.
Është e domosdoshme që të dhënat mjekësore të mbeten konfidenciale dhe nuk mund të arrihen nga njerëz që nuk kanë autorizim të duhur. Dhënia e informacioneve shpjeguese në lidhje me informacionin shëndetësor të pacientit (PHI) pa autorizimin e tyre konsiderohet shkelje e Rregullës së Privatësisë.
Të gjithë ofruesit e kujdesit shëndetësor kanë përgjegjësi për të mbajtur stafin e tyre të trajnuar dhe të informuar në lidhje me pajtueshmërinë me HIPAA. Nëse zbulimi i qëllimshëm ose aksidental, i paautorizuar i ISHP konsiderohet shkelje e HIPAA.