Marrja e kërkesave tuaja mjekësore nga dera dhe të paguar sa më shpejt që është e mundur është çdo synim kryesor i ofruesit të kujdesit shëndetësor sa i përket financave. Sa më shpejt që kërkesa të dalë, aq më shpejt vijnë paratë. Sigurohuni që zyra juaj të jetë e pajisur me softuerin e nevojshëm për të kursyer kohë dhe para. Ekzistojnë tri fusha që mund t'ju ndihmojnë të zvogëloni kohën e përpunimit të kërkesave.
Verifikimi i përfitimeve në kohë reale
Një nga mjetet më të vlefshme për reduktimin e kohës së përpunimit të kërkesave është verifikimi i përfitimeve. Duke pasur akses në verifikimin e përfitimeve në kohë reale mund të shpëtojë stafin tuaj nga telefonata të gjata ose duke u vendosur në mbajtjet e gjata me kompanitë e sigurimeve. Në një zyrë të zënë, stafi mjekësor ndoshta nuk ka kohë të mjaftueshme për të thirrur kompaninë e sigurimeve gjithsesi. Ju mund të kurseni kohën dhe paranë e zyrës tuaj duke u pajtuar me ose blerjen e softuerit të verifikimit të përfitimeve në kohë reale. Kjo do të kufizojë sasinë e mohimeve që merrni për shkak të:
- Numri i pajtimtarit të pasaktë / të pavlefshëm
- Numri i grupit të humbur / të pavlefshëm
- Kërkohet koordinimi i informacionit mbi përfitimet
- Kërkon referimin / autorizimin paraprak
- Nuk ka të drejtë në datën e shërbimit
Faturimi elektronik
Nëse jeni ende duke kërkuar faturim letre, atëherë mund të humbni deri në 3 javë ose më shumë në ditët e arkëtueshme . Shumica e paguesve më të mëdhenj të sigurimeve ofrojnë dorëzimin elektronik të kërkesave.
Ju keni zgjedhjen e faturimit të drejtpërdrejtë ose vendosjen e një llogarie me një qendër pastrimi.
Një pastrues është një kompani që do të pranojë të gjitha kërkesat tuaja dhe në mënyrë elektronike i përcjell ata tek paguesit e sigurimeve për përpunim. Ata gjithashtu kanë redaktime në vend për të kontrolluar gabimet në kërkesën tuaj për të ndihmuar në shmangien e vonesave në faturim.
Përfitimi më i madh i faturimit elektronik, nëse përdorni kodin e pastrimit ose që ju jepet direkt, është që ju do të përshpejtoni përpunimin e kërkesave tuaja. Faturimi i letrës mund të zgjasë deri në 45 ditë për përpunim ndërsa faturimi elektronik mund të zgjasë 7 deri në 21 ditë.
Këshilla elektronike të remitancave (ERA)
Përdorimi i këshillave të remitancave elektronike (ERA) është një mënyrë e shpejtë dhe e saktë për të postuar pagesat tuaja, si dhe rregullimet dhe mohimet. ERA, megjithatë, nuk është efektiv pa transferimin e fondeve elektronike (EFT). EFT do të sigurojë që pagesa juaj do të postohet direkt në llogarinë tuaj bankare për të pasqyruar ERA tuaj. Ju mund të regjistroheni për këto përfitime drejtpërsëdrejti ose nëpërmjet një kliringu. Procesi do të funksionojë i ngjashëm me procesin elektronik të faturimit.
Zgjedhja e softuerit më të mirë për zyrën tuaj
Ka shumë programe software për të zgjedhur për t'ju ndihmuar me përpjekjet tuaja për të reduktuar kohën e përpunimit të kërkesave. Vendimi për cilin program që zgjidhni do të jetë i thjeshtë nëse ndiqni disa këshilla të thjeshta.
- Vlerësoni nevojat tuaja
- Shiko për një sistem që është përdorues miqësor
- Zbuloni nëse softueri është i pajtueshëm me sistemet kompjuterike
- Merrni kuota nga të paktën 3 shitës
- Peshoni pro dhe kundrat e çdo shitësi