Ofruesit e mjekësisë duhet të ndërmarrin këto hapa kur bëhet një pagesë e tepërt
Ofruesit e mjekësisë duhet të dinë se si të merren me pagesat e tepërta të sigurimit. Trajtimi i duhur mund të parandalojë dhimbjen e kokës për të pasur pagesa të rikuperuara ose për t'u audituar.
Çfarë është një Overpayment i Sigurimeve?
Një pagesë e tepërt e sigurimeve është çdo pagesë që një ofrues merr më shumë se shuma e pagueshme për një shërbim të dhënë.
Çfarë shkakton një mbipagesë të sigurimit?
- Dy kompani të sigurimeve paguajnë si primare për shkak të mungesës së koordinimit të përfitimeve (COB).
- Faturat e ofruesit gabimisht ose tejkalojnë akuzat aktuale.
- Paraqitja e kopjuar e të njëjtit kërkesë që rezulton në një pagesë të dyfishtë.
Çfarë duhet të bëni kur ju keni një pagesë të tepërt të sigurimit
Pasi të përcaktohet se bilanci juaj i kredisë është për shkak të një pagesë të tepërt të sigurimit, duhet të fillojë procesi i rimbursimit. Ka gjashtë hapa për një proces të kompensimit të plotë.
- Dërgo një letër tek kompania e sigurimeve duke i bërë ata të vetëdijshëm se një pagesë e tepërt është bërë gabimisht. Ju kurrë nuk duhet të dërgoni një rimbursim në një kompani sigurimi pa i kontaktuar ato së pari. Çdo kompani e sigurimit ka një proces për trajtimin e mbipagesave dhe rimbursimeve.
- Lejo të paktën 30 ditë për t'iu përgjigjur letrës suaj. Ju duhet të merrni udhëzime se si duhet të dorëzohet rimbursimi dhe ku ta dërgoni atë.
- Pasi të keni marrë instruksione se si të përpunoni rimbursimin, sigurohuni që ai të dorëzohet me të gjitha informacionet e kërkuara për të siguruar kreditimin e duhur.
- Disa sigurues preferojnë të rimbursohen nga remitancat e ardhshme. Mbajeni një sy kur ndodh kështu që të mund të mbani parasysh llogaritë e prekura për të pasqyruar këtë transaksion.
- Nëse nuk merrni përgjigje nga kompania e sigurimeve brenda 30 ditëve, kontaktoni me telefon për të ndjekur para se të ndërmarrni veprime të mëtejshme.
- Në rast se rimbursimi është për shkak të Medicare ose Medicaid, procesi mund të jetë i ndryshëm nga transportuesit e tjerë të sigurimeve. Ndiqni udhëzimet e CMS për Medicare dhe kontrolloni me zyrën Medicaid në shtetin tuaj për udhëzime për rimbursim.
Çfarë duhet të bëni kur kompania e sigurimeve kërkon rimbursim për shkak të një pagesë të tepërt
- Nëse merrni një telefonatë ose letër nga kompania e sigurimeve duke kërkuar rimbursim, sigurohuni që ato të ri-përpunojnë kërkesën, nëse është e nevojshme. Nëse ata i thërrasin, kërkoni që ta dërgojnë kërkesën me shkrim.
- Disa sigurues preferojnë të rimarrin pagesën e tepërt nga remitancat e ardhshme. Të tjerët mund t'ju japin një kohë të caktuar për të dorëzuar një kontroll letre, ose do të ndalojnë pagesën nga remitancat e ardhshme.
- Nëse përcaktoni se kërkesa për rimbursim për shkak të një pagesë të tepërt nuk është e saktë, kontaktoni kompaninë e sigurimit dhe kërkoni nga ata që të ripërpunojnë kërkesën. Ju gjithashtu mund të prisni derisa kthimi të jetë përpunuar dhe të dorëzoni një kërkesë të korrigjuar.
Pagesa e tepërt e sigurimeve për pacientët
Kur një ofrues është jashtë rrjetit, disa plane sigurimi paguajnë direkt pacientin dhe pacienti nënshkruan kontrollin tek ofruesi. Ose, ata depozitojnë çekun në llogarinë e tyre bankare dhe shkruajnë një çek për ofruesin. Zakonisht, nëse kompania e sigurimeve beson se një pagesë e tepërt është bërë, ata zakonisht do të kontaktojnë pacientin për rimbursimin.