Deductibles, copays, dhe shuma coinsurance mund të shtoni deri në shumë dollarë humbur në qoftë se nuk janë bërë përpjekje të mjaftueshme për të mbledhur këto nga shpenzimet xhepi nga pacientët tuaj. Për të maksimizuar përpjekjet tuaja të grumbullimit , zyra mjekësore duhet të jetë agresive në ndjekjen e balancave edhe nga ekuilibrat e vegjël të së kaluarës.
Këtu janë letrat e mostrës të secilit postë të deklaratës për pacientët me balancat më pak se $ 250.00. Nëse pacienti juaj ka një bilanc mbi $ 250.00, provoni këto letra mostër .
Afati kohor për deklaratat e pacientit për bilancet e kaluara
Periudha kohore e sugjeruar për dërgimin e deklaratave të pacientëve për bilancet e kaluara përfshin:
- Deklarata Mailer # 1: Bilancet e llogarisë së pacientit janë një ditë e kaluara
- Deklarata Mailer # 2: Bilancet e llogarisë së pacientit janë 30 ditë të kaluara
- Deklarata Mailer # 3: Bilancet e llogarisë së pacientit janë 60 ditë të kaluara
Këtu janë letrat e mostrës të secilit postë të deklaratës për pacientët me balancat më pak se $ 250.00.
Deklarata Mailer # 1 - Një Ditë Përpara
Kjo deklaratë është dërguar Dita # 1 e afatit të deklaratës pacientit.
Letër Shembull
Çdo praktikë mjekësore mjekësore
1234 Çdo Rrugë
Çdo qytet, çdo shtet, 12345
Telefoni # 555-555-5555
Faksi # 555-555-5556
Email: billing@anydoctormedicalpractice.com
Website: www.anydoctormedicalpractice.com
data
Emri i pacientit
Linja e Adresës 1
Rreshti i Adresës 2
Qyteti, Shteti dhe Kodi Zip
I dashur _____________,
Kjo letër është një kujtesë se bilanci në llogarinë tuaj në vlerë prej $ ________ është për shkak tani. Ne pranojmë MasterCard, VISA, dhe Discover.
Nëse pagesa juaj tashmë është në rrugën e saj, ju falënderojmë dhe kërkoni që ju të mos e përfillni këtë njoftim. Nëse jo, do të çmojmë pranimin e pagesës sa më shpejt të jetë e mundur. Nëse dëshironi të diskutoni më tej detajet e llogarisë suaj, ju lutem mos hezitoni të telefononi faturimin e pacientit në (555) 555-5555.
sinqerisht,
Faturimi i pacientit
Çdo praktikë mjekësore mjekësore
Deklarata Mailer # 2 - 30 Ditët e kaluara
Kjo deklaratë është dërguar Dita # 30 e afatit të deklaratës pacientit.
Letër Shembull
Çdo praktikë mjekësore mjekësore
1234 Çdo Rrugë
Çdo qytet, çdo shtet, 12345
Telefoni # 555-555-5555
Faksi # 555-555-5556
Email: billing@anydoctormedicalpractice.com
Website: www.anydoctormedicalpractice.com
data
Emri i pacientit
Linja e Adresës 1
Rreshti i Adresës 2
Qyteti, Shteti dhe Kodi Zip
I dashur _____________,
Llogaria jote është seriozisht e kaluara. Ju lutemi dërgoni pagesën në mënyrë të plotë për bilancin e kaluar brenda 30 ditëve të ardhshme. Ne pranojmë MasterCard, VISA, dhe Discover.
Nëse pagesa juaj nuk është pranuar, llogaria juaj do t'i referohet një agjencie jashtë mbledhjes. Nëse pagesa juaj tashmë është në rrugën e saj, ju falënderojmë dhe kërkoni që ju të mos e përfillni këtë njoftim. Nëse jo, do të çmojmë pranimin e pagesës sa më shpejt të jetë e mundur. Nëse nuk mund ta bëni pagesën në tërësi dhe dëshironi të bëni aranzhimet e pagesës ose nëse dëshironi të diskutoni më tej hollësitë e llogarisë suaj, ju lutemi mos hezitoni të telefononi faturimin e pacientit në (555) 555-5555.
sinqerisht,
Faturimi i pacientit
Çdo praktikë mjekësore mjekësore
Deklarata Mailer # 3 - 60 Ditët e Kaluara
Kjo deklaratë është dërguar Dita # 60 e afatit të deklaratës pacientit.
Letër Shembull
Çdo praktikë mjekësore mjekësore
1234 Çdo Rrugë
Çdo qytet, çdo shtet, 12345
Telefoni # 555-555-5555, br> Faksi # 555-555-5556
Email: billing@anydoctormedicalpractice.com
Website: www.anydoctormedicalpractice.com
data
Emri i pacientit
Linja e Adresës 1
Rreshti i Adresës 2
Qyteti, Shteti dhe Kodi Zip
I dashur _____________,
Përsëritjet tona të përsëritura për të mbledhur bilancin në llogarinë tuaj janë injoruar. Llogaria juaj i është referuar një agjencie të mbledhjes së jashtme, Shërbimeve të Arkivimit të ABC. Për të parandaluar shenjat negative në historinë tuaj të kreditit, ne ju sugjerojmë të na kontaktoni menjëherë për të bërë një pagesë. Ne pranojmë MasterCard, VISA, dhe Discover.
Nëse pagesa juaj tashmë është në rrugën e saj, ju falënderojmë dhe kërkoni që ju të mos e përfillni këtë njoftim. Nëse jo, do të çmojmë pranimin e pagesës sa më shpejt të jetë e mundur. Nëse nuk jeni në gjendje të bëni pagesa në tërësi për shkak të vështirësive financiare, mund të keni një plan të arsyeshëm pagesash për të përmbushur detyrimin tuaj dhe për të mbajtur llogarinë tuaj në gjendje të mirë. Nëse dëshironi të diskutoni më tej detajet e llogarisë suaj, ju lutem mos hezitoni të telefononi faturimin e pacientit në (555) 555-5555.
sinqerisht,
Faturimi i pacientit
Çdo praktikë mjekësore mjekësore
Ofrimi i Ndihmës Financiare
Si profesionistë të kujdesit shëndetësor, ne të gjithë e dimë se individët e pasiguruar ose nënsiguruar kërkojnë kujdes mjekësor ashtu si të gjithë të tjerët. Me planifikim të kujdesshëm, organizata juaj mund të ofrojë ndihmë financiare për ata që kanë nevojë për të, duke mbrojtur sigurinë financiare të institucionit tuaj.
Duke zbatuar një program ndihme financiare, pacientët tuaj do të kenë mundësinë të kenë llojin e trajtimit mjekësor që ata përndryshe nuk do të mund të përballonin.
Para se të filloni të ofroni ndihmë financiare, keni një politikë financiare të shkruar mirë për punonjësit tuaj për t'u referuar. Kjo garanton që të gjithë pacientët që aplikojnë për ndihmë financiare trajtohen në mënyrë të drejtë dhe të barabartë.