Si mund të krijoni një letër faturimi të përshtatshëm dhe efektiv për llogaritë e vonuara? Këtu janë letrat e mostrës të secilit postues të deklaratës për pacientët me balancat më të mëdha se $ 250.00. Nëse këto nuk marrin përgjigje, ju duhet të përparoni për të eksploruar çfarë të bëni kur pacientët refuzojnë të paguajnë .
Ndryshoni këto shabllone me specifikat për praktikën tuaj dhe metodat e pagesës të pranuara.
Nëse pacientët tuaj i detyrohen më pak se $ 250.00, provoni këto letra mostër .
Afati kohor për dërgimin e deklaratave të pacientëve
Periudha kohore e sugjeruar për dërgimin e deklaratave të pacientëve për bilancet e kaluara përfshin:
- Bilancet e llogarisë së pacientit janë një ditë e kaluara
- Bilancet e llogarisë së pacientit janë 15 ditë të kaluara
- Bilancet e llogarive të pacientëve janë 45 ditë të kaluara
- Balancat e llogarisë së pacientit janë 60 ditë të kaluara
Llogaria që kalon një ditë
Kjo deklaratë dërgohet në ditën e 1 të afatit të deklarimit të pacientit.
Letër Shembull
Çdo praktikë mjekësore mjekësore
1234 Çdo Rrugë
Çdo qytet, çdo shtet, 12345
Telefoni # 555-555-5555
Faksi # 555-555-5556
Email: billing@anydoctormedicalpractice.com
Website: www.anydoctormedicalpractice.com
data
Emri i pacientit
Linja e Adresës 1
Rreshti i Adresës 2
Qyteti, Shteti dhe Kodi Zip
I dashur _____________,
Kjo letër është një kujtesë se bilanci në llogarinë tuaj në vlerë prej $ ________ është për shkak tani. Ne pranojmë MasterCard, VISA dhe Discover.
Nëse pagesa juaj tashmë është në rrugën e saj, ju falënderojmë dhe kërkoni që ju të mos e përfillni këtë njoftim. Nëse jo, do të çmojmë pranimin e pagesës sa më shpejt të jetë e mundur. Nëse dëshironi të diskutoni më tej detajet e llogarisë suaj, ju lutem mos hezitoni të telefononi faturimin e pacientit në (555) 555-5555.
sinqerisht,
Faturimi i pacientit
Çdo praktikë mjekësore mjekësore
Llogaria e kaluar për 15 ditë
Kjo deklaratë dërgohet në datën 15 të afatit të deklarimit të pacientit.
Letër Shembull
Çdo praktikë mjekësore mjekësore
1234 Çdo Rrugë
Çdo qytet, çdo shtet, 12345
Telefoni # 555-555-5555
Faksi # 555-555-5556
Email: billing@anydoctormedicalpractice.com
Website: www.anydoctormedicalpractice.com
data
Emri i pacientit
Linja e Adresës 1
Rreshti i Adresës 2
Qyteti, Shteti dhe Kodi Zip
I dashur _____________,
Llogaria jote është seriozisht e kaluara. Ju lutemi dërgoni pagesën në mënyrë të plotë për bilancin e kaluar brenda 30 ditëve të ardhshme. Ne pranojmë MasterCard, VISA, dhe Discover.
Nëse pagesa juaj nuk është pranuar, llogaria juaj do t'i referohet një agjencie jashtë mbledhjes. Nëse pagesa juaj tashmë është në rrugën e saj, ju falënderojmë dhe kërkoni që ju të mos e përfillni këtë njoftim. Nëse jo, do të çmojmë pranimin e pagesës sa më shpejt të jetë e mundur. Nëse nuk mund ta bëni pagesën në tërësi dhe dëshironi të bëni aranzhimet e pagesës ose nëse dëshironi të diskutoni më tej hollësitë e llogarisë suaj, ju lutemi mos hezitoni të telefononi faturimin e pacientit në (555) 555-5555.
sinqerisht,
Faturimi i pacientit
Çdo praktikë mjekësore mjekësore
Llogaria e kaluar për 45 ditë
Kjo deklaratë dërgohet në ditën 45 të afatit të deklarimit të pacientit.
Letër Shembull
Çdo praktikë mjekësore mjekësore
1234 Çdo Rrugë
Çdo qytet, çdo shtet, 12345
Telefoni # 555-555-5555, br> Faksi # 555-555-5556
Email: billing@anydoctormedicalpractice.com
Website: www.anydoctormedicalpractice.com
data
Emri i pacientit
Linja e Adresës 1
Rreshti i Adresës 2
Qyteti, Shteti dhe Kodi Zip
I dashur _____________,
Jemi të zhgënjyer që nuk kemi dëgjuar nga ju lidhur me balancën tuaj të kaluar. Llogaria juaj është në rrezik serioz për t'u ri-caktuar në një agjenci jashtë mbledhjes. Për të parandaluar veprimin e mëtejshëm të llogarisë tënde, bëj pagesën brenda 15 ditëve. Ne pranojmë MasterCard, VISA, dhe Discover.
Nëse pagesa juaj tashmë është në rrugën e saj, ju falënderojmë dhe kërkoni që ju të mos e përfillni këtë njoftim. Nëse jo, do të çmojmë pranimin e pagesës sa më shpejt të jetë e mundur. Nëse nuk jeni në gjendje të bëni pagesa në tërësi për shkak të vështirësive financiare, mund të keni një plan të arsyeshëm pagesash për të përmbushur detyrimin tuaj dhe për të mbajtur llogarinë tuaj në gjendje të mirë. Nëse dëshironi të diskutoni më tej detajet e llogarisë suaj, ju lutem mos hezitoni të telefononi faturimin e pacientit në (555) 555-5555.
sinqerisht,
Faturimi i pacientit
Çdo praktikë mjekësore mjekësore
Llogaria e kaluara për 60 ditë
Kjo deklaratë dërgohet në ditën 60 të afatit të deklarimit të pacientit.
Letër Shembull
Çdo praktikë mjekësore mjekësore
1234 Çdo Rrugë
Çdo qytet, çdo shtet, 12345
Telefoni # 555-555-5555, br> Faksi # 555-555-5556
Email: billing@anydoctormedicalpractice.com
Website: www.anydoctormedicalpractice.com
data
Emri i pacientit
Linja e Adresës 1
Rreshti i Adresës 2
Qyteti, Shteti dhe Kodi Zip
I dashur _____________,
Përsëritjet tona të përsëritura për të mbledhur bilancin në llogarinë tuaj janë injoruar. Llogaria juaj i është referuar një agjencie të mbledhjes së jashtme, Shërbimeve të Arkivimit të ABC. Për të parandaluar shenjat negative në historinë tuaj të kreditit, ne ju sugjerojmë të na kontaktoni menjëherë për të bërë një pagesë. Ne pranojmë MasterCard, VISA, dhe Discover.
Nëse pagesa juaj tashmë është në rrugën e saj, ju falënderojmë dhe kërkoni që ju të mos e përfillni këtë njoftim. Nëse jo, do të çmojmë pranimin e pagesës sa më shpejt të jetë e mundur. Nëse nuk jeni në gjendje të bëni pagesa në tërësi për shkak të vështirësive financiare, mund të keni një plan të arsyeshëm pagesash për të përmbushur detyrimin tuaj dhe për të mbajtur llogarinë tuaj në gjendje të mirë. Nëse dëshironi të diskutoni më tej detajet e llogarisë suaj, ju lutem mos hezitoni të telefononi faturimin e pacientit në (555) 555-5555.
sinqerisht,
Faturimi i pacientit
Çdo praktikë mjekësore mjekësore