Çfarë duket paneli juaj A / R?

Raporti i llogarive të arkëtueshme (A / R) është hartuar për të analizuar shëndetin financiar të zyrës mjekësore . Qëllimi i raportit A / R është të kategorizojë llogaritë e arkëtueshme të zyrës mjekësore në përputhje me kohëzgjatjen e kohës që llogaritë e pacientëve janë të pazgjidhura. Plakja, ose numri i ditëve të papaguara, të llogarive të pacientëve, është e rëndësishme për të identifikuar cilat llogari që aktualisht nuk paguhen dhe duhet të zgjidhen

1 -

Objektivat kryesore

Objektivat kryesore të një raporti A / R janë:

• Monitorimi: Raporti i A / R është një mjet i rëndësishëm menaxhimi që lejon zyrën mjekësore të monitorojë treguesit kryesorë të performancës (KPIs) në mënyrë që të vlerësojë proceset dhe aktivitetet, të marrë vendime të rëndësishme të biznesit dhe të përmirësojë performancën financiare.
• Analiza: Raporti i A / R lejon menaxhmentin të analizojë performancën e zyrës mjekësore me qëllim identifikimin e problemeve potenciale që dalin, identifikimin e shkakut rrënjësor të problemeve që ekzistojnë dhe përcaktimin e efektivitetit të proceseve dhe procedurave aktuale.
• Menaxhimi: Raporti A / R siguron informacionin e nevojshëm për të menaxhuar në mënyrë efektive personelin e zyrës mjekësore dhe proceset me fokus të qartë dhe drejtim për të arritur objektivat dhe qëllimet organizative.

2 -

Monitorimi i Raportit A / R

Raporti i A / R është një mjet i rëndësishëm i menaxhimit që lejon zyrën mjekësore të monitorojë treguesit kryesorë të performancës (KPIs) për të vlerësuar proceset dhe aktivitetet, për të marrë vendime të rëndësishme të biznesit dhe për të përmirësuar performancën financiare. Monitorimi i raportit të A / R jep një indikacion se ku zyra mjekësore është në dy fusha kryesore:

1. Aktiviteti i Faturimit: Raporti i A / R do të tregojë se çfarë është faturuar dhe çfarë është aktualisht i papaguar në baza ditore, javore dhe mujore.
2. Efektiviteti i mbledhjes: Raporti i A / R do të tregojë se çfarë është mbledhur, çfarë nuk është mbledhur, dhe atë që aktualisht është plakja apo puna e papaguar jashtë orarit.

3 -

Analizimi i të dhënave A / R

Raporti A / R lejon menaxhmentin të analizojë performancën e zyrës mjekësore me qëllim identifikimin e problemeve potenciale që lindin, identifikimin e shkakut rrënjësor të problemeve që ekzistojnë dhe përcaktimin e efektivitetit të proceseve dhe procedurave aktuale. Analiza e të dhënave A / R lejon menaxhmentin të marrë vendime kritike se si t'i kthejnë në mënyrë efektive llogaritë nga një status i papaguar në një status të paguar.

Aktiviteti i Faturimit

Kërkesat e sigurimeve duhet të faturohen brenda 3 ditëve nga data e shkarkimit. Kjo dritare 3-ditore lejon një kërkesë për t'u krijuar për faturim dhe siguron kohë që kërkesa të shqyrtohet dhe të redaktohet për saktësi. Ndonjëherë llogaritë mbahen më shumë se 3 ditë në pritje të rishikimit të mëtejshëm ose informacioneve para faturimit. Mbajtja e asaj se sa shpejt faturat i dorëzohen paguesve të sigurimeve siguron depërtim në zona që mund të kërkojnë më shumë vëmendje.

Efektiviteti i mbledhjes

Kur raporti i AR tregon se të ardhurat nuk janë mbledhur brenda 30 ditëve nga data e shkarkimit të pacientit, ky është një paralajmërim për menaxhmentin se ekziston rreziku për gjendjen financiare të zyrës mjekësore. Llogaritë e moshuara janë llogari të pacientëve që janë mbi 30 ditë. Raporti i A / R zakonisht tregon llogaritë e plakjes me informacionin e mëposhtëm:

1. Emri i paguesit
   • BCBS
   • komercial
   • HMO
   • detyrim
   • Medicaid
   • Medicare
   • Vetë paga
   • Punëtorët Comp
   • tjetër
2. Renditja e faturimit
   • kryesor
   • dytësor
   • terciar
3. Numri i ditëve të plakjes pas shkarkimit
   • Ditë 0 - 30
   • Ditë 31 - 60
   • Ditët 61 - 90
   • Ditë 91 - 120
   • Ditë 121 - 150
   • Ditë 151 - 180
   • Ditë 180+

4. Shuma totale e dollarëve dhe përqindjet

4 -

Menaxhimi Bazuar në të dhënat A / R

Qëllimi i përgjithshëm i menaxhimit të A / R është që të arrihet periudha më e shkurtër e grumbullimit të jetë e mundur. Për të siguruar që rrjedha e parasë është e mjaftueshme për menaxhim efektiv, zyra mjekësore ka përgjegjësinë për të maksimizuar potencialin e të ardhurave.

Menaxhimi i llogarive të arkëtueshme përfshin pothuajse të gjitha fushat e zyrës mjekësore. Menaxhimi i suksesshëm i llogarive të arkëtueshme kërkon një kuptim të plotë se si lidhet secili fushë ose departament me dhe ndikon ciklin e të ardhurave dhe periudhën e grumbullimit të A / R.

Pasqyrimi i efektshëm i mbledhjeve rezulton në zgjidhjen e shpejtë të kërkesave tuaja të zyrës mjekësore. Kërkesat e ndjekjes duhet të fillojnë sa më shpejt që nga 7 deri në 10 ditë pasi kërkesa juaj është dorëzuar për pagesë. Përpjekjet e menjëhershme për të marrë pagesa të paguara jo vetëm që do të zvogëlojnë ditët tuaja të arkëtueshme, por gjithashtu do të rrisni rrjedhën e parasë.

Staf i përshtatshëm me trajnimin e duhur të koleksioneve do të sigurojë rezultatin e dëshiruar në fazën e koleksioneve të ciklit të të ardhurave. Stafi i zyrës së mjekësisë duhet të jetë i vetëdijshëm për hapat themelorë të nevojshëm për ndjekjen efikase të kërkesave të sigurimeve.