7 Mundësi të humbura për mbledhjen e të hyrave nga Zyra e Mjekësisë

Mblidhni më shumë të ardhura me këto 7 Strategji

Ka shumë mundësi për të mbledhur të ardhura në zyrën mjekësore. Këtu janë disa mundësi shpesh të humbura që nëse zbatohen si duhet mund të përmirësojnë gjendjen financiare të zyrës suaj.

1 -

Tarifat e Faturimit

Shumë zyra mjekësore paguajnë një tarifë faturimi për pacientët të cilët nuk paguajnë para. Kjo tarifë, e cila mund të shkojë nga $ 5.00 deri në $ 25.00, është të paguajë shpenzimet administrative të faturimit të pacientëve pasi ata kanë marrë tashmë shërbime. Përpara zbatimit të kësaj politike, sigurohuni që të vendosni shenja në zyrën tuaj dhe të keni pacientët të nënshkruajnë duke deklaruar se janë në dijeni të tarifës së re të faturimit.

Përparësia e një tarife faturimi është se rrit koleksionet paraprake. Koleksione upfront nuk janë një koncept i ri për zyrën mjekësore. Mbledhja e copays pacientit, coinsurance, dhe deductibles para shërbimeve të ofruara redukton borxhin e keq dhe rrit koleksionet A / R.

2 -

Akuza të humbura

Akuzat e humbura mund të jenë duke shtuar deri në pesë përqind të të ardhurave të humbura. Nuk tingëllon si shumë, por për një numër të madh, pesë për qind mund të shtohen shpejt. Shikoni në këtë mënyrë - pesë për qind është $ 5,000 për çdo 100,000 dollarë të ardhurash të gjeneruara, që do të thotë që të ardhurat më të gjeneruara rritin shanset për më shumë para duke humbur për shkak të akuzave të humbura.

Akuzat e humbura jo vetëm që paraqesin mundësi të humbura për mbledhjen e të ardhurave, por gjithashtu nënkuptojnë ndjekjen e munguar të furnizimeve, punës ose burimeve. Çfarë mund të bëhet për të zvogëluar mundësinë e akuzave të humbura nga kërkesa?

Auditimet në vazhdim janë një mënyrë për të zvogëluar akuzat e humbura. Shumë zyra mjekësore nuk kryejnë auditime të vazhdueshme, sepse është një proces manual që kërkon kohë. Auditimet kërkojnë që dikush të krahasojë shërbimet dhe furnizimet që janë ngarkuar me kërkesën për informacionin që është dokumentuar në tabelën e pacientit.

Një tjetër sugjerim është të zhvillohet një proces për të futur akuza në llogarinë e pacientit. Kur proceset kryhen vazhdimisht dhe në mënyrë të përsëritur, ka më pak shanse për të bërë gabime.

3 -

Bilancet e vogla

Bilancet e vogla janë përgjithësisht të shlyera, sepse mund të mos jenë me vlerë të shpenzimeve për të mbledhur ato. Është e rëndësishme që të keni një politikë të vogël të bilancit të bilancit. Politika duhet të përfshijë shumat dhe sa larg llogaritë duhet të jenë të përshtatshme për të shlyer.

Një gjë e rëndësishme për t'u marrë parasysh është se llogaritë e zhvlerësimit mund të mblidhen akoma për aq kohë sa ato të jenë të postuara në llogarinë dhe zhvlerësimi është anuluar.

Mbledhja e bilanceve të vogla nuk kërkon që paratë dhe koha të shpenzohen për dërgimin e faturave dhe vendosjen e thirrjeve për mbledhjen. Një mënyrë e thjeshtë për të mbledhur para në balancat e vogla është që të ketë stafin e zyrës së frontit dhe planifikuesit e emërimeve të kontrollojnë balancat e mëparshme të pacientëve. Në këtë mënyrë pacienti mund të kujtohet për bilancin e mbetur të tyre derisa ata janë në zyrë ose në telefon.

Kujtoni pacientët se kanë një ekuilibër prej $ 5.00 ose $ 10.00 do të ndihmojnë në përmirësimin e koleksioneve gjatë pastrimit të llogarive të kaluara.

4 -

Jo-Trego Tarifat

Ngarkimi i pacientëve pa pagesë të taksave është bërë standard në industrinë e kujdesit shëndetësor. Kur pacientët nuk japin njoftim, koha e tyre e emërimit është tani një vend i zbrazët në të cilin nuk gjenerohen të ardhura.

Tarifat jo-shfaqëse jo vetëm që përbëjnë disa nga të ardhurat e humbura, por gjithashtu u mësojnë pacientëve tuaj të japin një njoftim nëse ata do të anulojnë emërimin e tyre. Kjo gjithashtu lejon mundësinë për të ripozicionuar takimin gjatë kohës që pacienti është në telefon.

5 -

Pagesat Retroactive Medicaid

Pagesat Retroactive Medicaid mund të jenë të pranueshme për pacientët të cilët nuk kanë aplikuar derisa të kenë marrë trajtim shëndetësor. Kjo mund të jetë veçanërisht e rëndësishme për pacientët të cilët janë të vetë-siguruar dhe pacientë, pretendimet e të cilave kanë mohuar.

Pacientët ndonjëherë nuk e dinë se kanë të drejtë për Medicaid , por zyra juaj mund t'i inkurajojë ata që të aplikojnë. Shumë herë ata mund të aplikojnë dhe të bëhen prapaveprues, por nuk arrijnë t'i japin informatat zyrës suaj. Drejtoni informacionin e pacientëve tuaj përmes sistemit tuaj të kualifikimit të Medicaid për të parë nëse ato janë miratuar për periudhën retroaktive, e cila zakonisht është tre muaj.

6 -

Bill Extra për Emergjencat

Çdoherë kur zyra juaj mjekësore ballafaqohet me shtrëngimin e një pacienti në mes takimeve, sepse kanë nevojë për trajtim të menjëhershëm që nuk mund të presin, mos harroni të ngarkoni ekstra. Shto kërkesën CPT 99058, përveç shërbimeve të tjera të ofruara.

Në varësi të paguesit, ju mund ose nuk mund të merrni pagesë të plotë. Medicare dhe Medicaid, për shembull, ofrojnë shërbime të paketave gjatë kryerjes së pagesave. Paguesit e tjerë mund të paguajnë plotësisht në shërbimin e parë E / M të raportuar dhe të bëjnë një pagesë të pjesshme për çdo shërbim shtesë.

Sigurohuni që arsyeja për vizitën e pacientit të kualifikohet si një shërbim emergjent para se të faturohet.

7 -

Evente speciale

Gjenerimi i të ardhurave shtesë për zyrën tuaj mjekësore mund të jetë aq e thjeshtë sa të presë ngjarje të veçanta mjekësore gjatë gjithë vitit. Ngarkoni një tarifë të vogël nga $ 5.00 - $ 25.00 në varësi të shërbimeve që ofrohen.

• Klinikat e vaksinës së gripit
• Shfaqjet e Kolesterolit
• Shfaqjet e presionit të gjakut
• STD dhe testimi i HIV
• Testimi i Diabetit