6 Këshilla për Planifikimin e Mjekëve të Mjekësisë Emergjente

Nuk ka asgjë tipike për caktimin e mjekëve të mjekësisë emergjente . Modeli i personelit të dhomës së urgjencës nxitet nga faktorë të shumtë. Kjo mund të nënkuptojë që spitali juaj ka mbulim të vetëm, të dyfishtë, të trefishtë, mbivendosës të mjekut ose më shumë.

Jo vetëm që çdo spital është i ndryshëm, por secili mjek ka preferencat e veta të caktimit. Preferencat e mjekut në kombinim me modelin e personelit të departamenteve të emergjencave mund të jenë një makth i mundshëm planifikimi pa përgatitje të avancuar. Këtu janë këshilla për të përmirësuar procesin e caktimit të mjekut të urgjencës .

1 -

Praktikat më të mira për caktimin e ofruesve

Me të gjitha kompleksitetet, është më mirë të përdorësh softuerin e caktimit për të kursyer kohë dhe për të minimizuar hassles, për të komunikuar në mënyrë efektive me ofruesit, për të marrë kohë dhe për të lejuar ofruesit të kalojnë ndërrime në mes të njëri-tjetrit, ndërrime të dhimbshme ose marr ndërrime gjithçka në klikoni butonin. Këtu janë praktikat më të mira që duhet të mbani në mend.

• Jo më shumë se katër ndërrime ose 32 orë në javë për ofruesin
• Ndërrimet e të njëjtit lloj duhet të shpërndahen në mënyrë të drejtë në mesin e të gjithë ofruesve (duke përjashtuar ofruesit e orëve me kohë të pjesshme / vendbanime)
• Ndërrime të njëpasnjëshme të natës duhet të kufizohen në jo më shumë se tre ndërrime në një rresht
• Shmangni kthesat e shkurtra (më pak se 12 orë) midis ndërrimeve
• Weekend off duhet të përbëhet nga të paktën dy ditë rresht off, pa ndërrim të natës para
• Rrotullimet e zhvendosjes së përparme, nëse është e mundur duke shkuar nga dita në mes / swing deri në natë
• Duhet të konsiderohen ndërrime të natës më të shkurtër (8-10 orë) për objekte të volumit më të lartë

2 -

Kërkoni Preferencat e Planifikimit

Shumë mjekë të mjekësisë emergjente vlerësojnë të kenë një ekuilibër të punës dhe të jetës, ashtu si edhe ne të tjerët. Kjo është vetëm një arsye pse është e rëndësishme të njihni dhe të inkorporoni preferencat e caktimit të tyre në secilën orar. Është gjithashtu e rëndësishme për mbajtjen e mjekut dhe produktivitetin . Ndonëse nuk është gjithmonë ideale për të akomoduar të gjitha preferencat, varësisht nga modeli i stafit dhe nëse ED është plotësisht në staf, është ende e rëndësishme që të akomodohen preferenca të caktuara në mënyrë që mjekët të mos digjen.

Shembuj Preference

• Shtrirja e shkurtër e punës me periudha të shkurtra kohore
• Puna e gjatë zgjat me periudha të gjata kohore
• Dy ditë pushim pas një ndërprerjeje të natës
• Jo më shumë se 3 ndërrime në javë
• Jo më shumë se 5 ndërrime në një rresht
• Asnjë zhvendosje natë para pushimit të pushimit jashtë orarit

Ju do të duhet të zhvilloni shënime ose spreadsheets për të siguruar që ju mund të gjurmoni të gjitha nevojat dhe kërkesat e tyre para se të vendosni orarin.

• Sigurimi i drejtësisë në caktimin e natës, fundjavës dhe mbulimit të pushimeve. Kjo mund të arrihet duke caktuar një pjesë të barabartë të ditëve, netëve, fundjavave dhe pushimeve midis ofruesve
• Sigurimi i kohës së përshtatshme ndërmjet një numri të caktuar ndërrimesh ose ndërrimesh të caktuara të tilla si një minimum prej dy ditësh pas një shtrirjeje prej tre ose më shumë ditë ose një minimum prej dy ditësh pas një ndërrimi të natës ose shtrirjes së netëve
• Akomodoni preferencat e planifikimit për të lejuar ofruesit e balancës së punës dhe të jetës, për të parandaluar djegien dhe të jenë të suksesshëm në mbajtjen e mjekut
• Akomodimi i kërkesave kohore kur është e mundur pa rrezikuar aftësinë për të pajisur në mënyrë adekuate departamentin e urgjencës sipas nevojës

3 -

Përgatitja për pushimet, pushimet në pranverë dhe pushimet verore

Festat, pushimet e pranverës dhe pushimet verore nuk duhet të jenë një katastrofë e plotë (edhe pse ndihet në këtë mënyrë). Ndonjëherë, duket sikur të gjithë dëshirojnë të njëjtat ditë, por departamenti i urgjencës duhet të vazhdojë të veprojë 24/7. Megjithatë, çdo mjet pushimi nuk ka të njëjtën rëndësi për çdo mjek. Për të menaxhuar në mënyrë efektive orarin, filloni në fillim të vitit duke u përgatitur për festat, pushimet në pranverë dhe pushimet verore nga:

• Pyetni mjekët të bëjnë vullnetarë për të punuar një numër të caktuar të festave të mëdha (Pashkë, Dita e Përkujtimit, Dita e Pavarësisë, Dita e Punës, Dita e Falënderimeve, Dita e Krishtlindjeve dhe Vita e Vitit të Ri / Dita). Ky numër i caktuar varet nga sa mjekë janë në regjistër.
• Kërkojnë mjekët të paraqesin datat e tyre për pushimet e pranverës dhe pushimet verore që në janar. Kjo ju jep mjaft kohë për të parë nëse do të ketë një problem në mbulim dhe disa mjekë mund të jenë të gatshëm të ndryshojnë planet e tyre nëse ata janë bërë të vetëdijshëm edhe më parë.
• Recruit mjekët me kohë të pjesshme dhe të arrijnë në kompanitë tenens locums për të marrë mjekë shtesë për të ndihmuar gjatë këtyre kohërave.

4 -

Shkrimi i Orarit

Këshilla më e mirë për të shkruar një orar është të shkruani sa më parë që të jetë e mundur. Shkrimi i afatit deri në gjashtë muaj paraprakisht është vendi ku dëshiron të jesh. Megjithatë, një objektiv më realist është 45-60 ditë. Ju mund të merrni disa push-back, por unë do të sugjeroja kërkesa për kohë off kërkesave të paktën 90 ditë më parë. Kjo do të sigurojë kohë të mjaftueshme për të identifikuar se ku mund të keni një gabim në mbulim dhe të eksploroni alternativa për marrjen e ndonjë ndërrime të hapura të mbushura (p.sh. rekrutimin e mjekëve të rinj).

5 -

Përdorimi i programimit të caktimit

Programimi i programimit mund të prodhojë një orar në një çështje minuta. Edhe oraret e mëdha që mund të marrin një planifikues 40 orë për të kryer me dorë mund të gjenerohen në 20 minuta ose më pak duke përdorur programin e caktimit. Ajo gjithashtu përdor më së shumti nga disponueshmëria e mjekut dhe merr parasysh preferencat e mjekut dhe kërkesat e kohës. Vendosja e parametrave në sistem merr shumë kohë, por ia vlen në plan afatgjatë.

Për shembull, në vend të një planifikuesi që duhet të mbani mend të jepni Drejtorin e Mjekësisë të martën e parë të çdo muaji për një takim, programi i caktimit do ta marrë këtë në konsideratë.

6 -

Konfirmimi i orareve

Asnjë planifikues nuk dëshiron të marrë një telefonatë në orën 6 të mëngjesit duke deklaruar se një mjek nuk është shfaqur për ndryshimin e tij / saj dhe duhet të përpiqet për të gjetur mbulimin e minutës së fundit. Megjithëse kjo nuk mund të eleminojë plotësisht shfaqjet jo, dërgoni një kopje të orarit për të gjithë mjekët e planifikuar dhe kërkoni nga ata që të shikojnë mbi orarin për ndonjë konflikt planifikimi dhe për të konfirmuar ndërrimet e tyre. Kjo është veçanërisht e rëndësishme për mjekët me kohë të pjesshme që mund të punojnë për objekte të tjera. Ekziston mundësia që ata të dyfishojnë librin për të njëjtën ditë ose thjesht të harrojnë se janë planifikuar të punojnë. Duke i konfirmuar ato ndryshime i mban ata të përgjegjshëm dhe tregon se ata janë të vetëdijshëm se ata janë planifikuar të bëjnë ndryshime të veçanta.