Listat e Planifikimit të Planifikimit për Fillimin e një Praktike Mjekësore
Procesi i fillimit të një zyre mjekësore mund të jetë një detyrë e vështirë. Por me planifikimin e duhur, ju mund të keni zyrën tuaj mjekësore dhe drejtimin në mënyrë efektive dhe efikase. Vendimet që bëni tani janë vendimtare kur vendosni synimet tuaja në lidhje me çdo aspekt të zyrës suaj mjekësore. Këtu është një listë e artikujve dhe proceseve që mund të përdoren për të filluar një zyrë të re mjekësore, të zhvendosen, të bashkohen ose të riorganizohen një ekzistues.
Artikuj organizativë
- Zgjidh një datë për të filluar praktikën
- Përfaqësimi ligjor, firma e kontabilitetit dhe përzgjedhja e konsulentit të fillimit të praktikës mjekësore
- Përcaktoni strukturën organizative
- Përzgjedhja dhe formimi i emrit të entitetit
- Marrja e numrave identifikues të taksave federale, shtetërore dhe lokale
- Zhvillimi i marrëveshjeve të punësimit dhe modelit të kompensimit të mjekut
- Përcaktoni buxhetin e fillimit
- Përgatitni buxhetin për orenditë dhe pajisjet
- Merrni financim
Vendndodhja dhe vendosja e praktikës mjekësore
Vendndodhja dhe hapësira që do të zënë, kërkojnë një kërkim dhe planifikim dhe do të kenë ndikim në të gjitha vendimet dhe buxhetin tuaj. Merrni parasysh mundësinë për zgjerim të ardhshëm.
- Kryen analiza të vendndodhjes
- Përcaktoni kërkesat e hapësirës
- Zgjidh vendndodhjen
- Negocioni kushtet e qirasë
- Vlerësoni planet hapësinore dhe dizajnoni planin e zyrës
- Nëse ndërtoni, përgatitni dokumentet e ndërtimit
- Paraqesë kërkesë për oferta
- Nënshkruani marrëveshjen pronarit-kontraktues
- Dizajnoni dhe jepni çdo dhomë
- Merrni shenjat e brendshme dhe të jashtme
Kredenciale dhe privilegje spitalore
Zyra juaj dhe ofruesit do të duhet të kredenciale nga siguruesit dhe spitalet. Meqë ky proces mund të zgjasë tre deri në gjashtë muaj, duhet të fillojë mirë përpara se të keni nevojë që të jetë i plotë.
- Merrni licencë mjekësore shtetërore
- Marrja e licencës DEA
- Marrja e licencës shtetërore narkotike
- Paraqitni aplikacionet e rregjistrimit dhe kredencializimit të ofruesve
- Marrja e anëtarësimit në shoqatën mjekësore shtetërore
- Marrja e anëtarësimit në shoqërinë mjekësore të qarkut
- Dorëzoni aplikacione për privilegje spitalore
sigurim
Një sërë sigurimesh do të nevojiten për zyrën mjekësore. Dyqani për çmimet dhe mbulimin më të mirë.
- Blerja e sigurimit të keqpërdorimit
- Sigurimi shëndetësor i grupit të blerjes / sigurimi dentar
- Blerja e sigurimit të përgjegjësisë Blerja e Sigurimit të Kompensatorëve të Punëtorëve
- Blerja e Përgjegjësisë së Praktikave të Punonjësve
- Blerja e mbulimit të paaftësisë
- Blerja e mbulimit të bonove të besnikërisë së punonjësve
pajtim
A po i përmbushni të gjitha rregulloret që rregullojnë zyrën mjekësore? Ndërtoni pajtueshmërinë në procesin e nisjes tuaj në mënyrë që të mos vonoheni nga ndonjë shkelje.
- Zhvilloni pajtueshmërinë me OSHA
- Zhvilloni pajtueshmërinë e CLIA
- Zhvilloni pajtueshmërinë me HIPAA
- Zhvilloni pajtueshmërinë e fortë
- Zhvillimi i programit të sigurisë mjedisore dhe të sigurisë në punë
- Koordinon trajnimin e punonjësve dhe mjekëve
Planifikimi Financiar dhe Kontabiliteti
Ju duhet të filloni zyrën në një bazë të shëndoshë financiare me praktikat dhe procedurat e pranuara.
- Përgatitni parashikimin e rrjedhës së parasë
- Përgatitja dhe rishikimi i pasqyrës financiare personale
- Llogaria e hapur e kontrollit të praktikës
- Bleni makinat e kartës së kreditit dhe llogarinë e hapur të kartës së kreditit
- Ngritur sistemin e kontabilitetit dhe trajnimin përkatës
- Ngritur kontrolle të brendshme të zyrës mjekësore
- Themelimi i një politike financiare
Vendosja e Faturimit dhe Kodimit
Suksesi financiar i zyrës suaj mjekësore varet nga faturimi dhe kodimi i saktë.
- Zhvilloni orarin e tarifave
- Përcaktoni kodet e vlerësimit dhe menaxhimit që do të përdoren
- Zgjidh agjencinë e mbledhjes
- Krijo regjistrimin, takimin dhe njoftimin e HIPAA për format e praktikave të privatësisë
- Krijimi i sistemit të regjistrimit të dosjeve mjekësore
- Blerja e formave të HCFA
- Zhvilloni broshurën e informacionit për pacientët
- Merrni manualin e faturimit të Medicare
- Merrni manualin e faturimit të Medicaid
- Bleni CPT dhe ICD-9 libra
- Blerja e librave të kodimit specifik për specialitet
Kompjuteri Hardware dhe Software System
Automatizimi i duhur mund të rrisë planifikimin e pacientit, dokumentimin, faturimin dhe kodimin.
- Përcaktoni kërkesat hardware dhe software
- Vlerësoni dhe zgjidhni shitës të kualifikuar
- Blerja e softuerit të faturimit, softueri elektronik i shënimeve shëndetësore (EHR) dhe sistemi i menaxhimit të praktikave
- Blerja e kompjuterit dhe pajisjeve të tjera të zyrës
- Koordinon instalimin dhe konfigurimin e sistemit
- Krijo orarin e trajnimit të kompjuterit dhe afatin e zbatimit
- Kohëzgjatja e trajnimit për konfigurimin e sistemit të ri kompjuterik
Sistemi i Komunikimit
Rrjedha efikase e pacientit përmes zyrës mjekësore varet nga sistemet tuaja të komunikimit.
- Koordinoni konfigurimin e telefonit
- Pajisjet e telefonit të rendit
- Zgjidh shërbimin e përgjigjjes
- Zgjidh shërbimin e pagingut
Pajisjet dhe Furnizimet tjera
Ju do të duhet të vlerësoni dhe të fitoni pajisje klinike, si dhe pajisje zyre dhe të siguroni një zinxhir të besueshëm të furnizimit për shpenzimet.
- Blerja e fotokopjimit, pajisjeve të transkriptimit dhe faksit
- Blerja e pajisjeve të dhomës së ekzaminimit
- Pajisjet e laboratorit të blerjes
- Blerje pajisje të tjera klinike
- Blerje thyer dhomë mobilje, frigorifer, dhe mikrovalë
- Blerja e stokut fillestar të furnizimeve mjekësore
Plani i Marketingut
Ju keni ndërtuar atë, por a do të vijnë tani pacientët? Një plan marketingu do të fillojë zyrën tuaj të re mjekësore për sukses.
- Hartimi i planit të marketingut të zyrës mjekësore
- Zhvilloni logon dhe materialin e marketingut
- Krijo dizajn me letër me kokë / kartë biznesi
- Blerja e kartave të biznesit
- Shkrimi i zyrës së blerjes
- Zgjidh datën e shtëpisë së hapur
- Plani detajet e shtëpisë së hapur
- Krijoni dhe dorëzoni njoftime për hapjen e madhe
- Krijoni reklama të gazetave dhe faqeve të verdha
- Zhvilloni faqen e internetit
Zyra e Operacioneve
Procedurat, politikat dhe udhëzimet lejojnë stafin tuaj të veprojë në mënyrë efikase dhe të qëndrojë brenda udhëzimeve rregullatore.
- Përgatitni manualin e politikave dhe procedurave të zyrës
- Përgatitja e procedurave të depozitave bankare
- Përgatitja e procedurave financiare të përditshme të mbyllura
- Përgatisni raportimin financiar ditor / mujor
- Përgatitja e procedurave të planifikimit të emërimeve
- Përgatitni udhëzimet e faturimit dhe llogaritë e arkëtueshme të arkëtimeve
- Përgatitni udhëzimet e grumbullimit paraprak
- Përgatitni udhëzimet e rregullimit
- Përgatitja e auditimit periodik dhe orarit të vlerësimit të zyrës
- Përgatitja e procedurave të llogarive të pagueshme
Burimet njerëzore
Zyra juaj mjekësore është po aq e mirë sa stafi. Krijo sistemin që do t'i zgjedhë dhe t'i mbështesë ato.
- Përcaktoni pozitën e stafit klinik dhe administrativ
- Krijo përshkrimet e vendeve të punës dhe pagat
- Zbatimi i shërbimeve të listës së pagave
- Krijo manualin e politikave të burimeve njerëzore
- Zhvilloni procesin e rekrutimit
- Krijo paketën e përfitimeve të punonjësve