Marrja e informacionit për regjistrimin e pacientit është hapi i parë në marrjen e pagesave mjekësore. Dështimi për të kapur identifikimin e saktë të pacientit, demografia ose informacioni i sigurimeve mund të çojë në mohimin e kërkesës. Numri një arsye pse shumica e kërkesave të faturimit mjekësor janë mohuar është rezultat i mos verifikimit të mbulimit të sigurimeve. Për shkak se informacioni i sigurimeve mund të ndryshojë në çdo kohë, madje edhe për pacientët e rregullt, është e rëndësishme që ofruesi të verifikojë përshtatshmërinë e anëtarit çdo herë që ofrohet shërbimi.
Krijo një Modeli të Regjistrimit
Ky formular i regjistrimit paraqet informacionin që zyra mjekësore duhet të përfshijë gjatë krijimit të një formulari regjistrimi. Ndërsa përgatitni formularin e formularit të regjistrimit, përdorni informacionin e mëposhtëm për të përfshirë ose t'ju japë ide rreth asaj se çfarë duhet të përfshihet në formën tuaj të regjistrimit të përshtatur.
Identifikoni praktikën tuaj në krye të formularit të regjistrimit
Përfshini në krye të formularit të regjistrimit të pacientit informacion në lidhje me objektin tuaj dhe ofruesin, si dhe datën:
- Emri i praktikës suaj
- Data e sotme
- Emri i PCP-së
Seksioni i Informacionit të Pacientit të Formularit të Regjistrimit
Seksioni i parë duhet të përfshijë informacionin personal të pacientit.
- Mbiemri, emri dhe fillimi i mesit
- Gjendja martesore
- Numri i sigurimeve shoqërore
- Data e lindjes
- seks
- Adresa fizike, adresa postare, qyteti, shteti dhe kodi postar
- Numri i telefonit në shtëpi dhe numri i telefonit celular
- Punëdhënësi, profesioni dhe numri i telefonit të punëdhënësit
Informacion fakultativ për seksionin e informacionit të pacientit
- Adresa e emailit
- Emri i mjekut të referimit, emri i zyrës ose spitali
- Anëtarët e tjerë të familjes u panë nga praktika
- Pseudonimi ose emri i mëparshëm
Seksioni Informativ i Sigurimeve të Formularit të Regjistrimit
Ky seksion duhet të përfshijë informacionin e sigurimit për të paraqitur me saktësi kërkesën mjekësore tek transportuesi dhe pacienti. Mos harroni se kjo pjesë duhet të rishikohet dhe azhurnohet në çdo vizitë ose në kohën që ofrohet një shërbim.
- Emri i palës përgjegjëse
- Data e lindjes së palës përgjegjëse
- Adresa e palës përgjegjëse
- Numri i telefonit të përgjegjshëm të partisë
- Punëdhënësi, profesioni i palës përgjegjëse dhe numri i telefonit të punëdhënësit
- Emri i sigurimit primar
- Emri i Pajtimtarit
- Numri i sigurimeve shoqërore të pajtimtarit
- Data e lindjes së Pajtimtarit
- Numri i politikave të parapaguesit
- Numri i grupit të parapaguesit
- Marrëdhënia e pacientit me pajtimtarin
- Emri i sigurimit sekondar
- Emri i Pajtimtarit
- Numri i sigurimeve shoqërore të pajtimtarit
- Data e lindjes së Pajtimtarit
- Numri i politikave të parapaguesit
- Numri i grupit të parapaguesit
- Marrëdhënia e pacientit me pajtimtarin
Në rastin e Seksionit të Urgjencës të Formularit të Regjistrimit
Ky seksion duhet të përfshijë një mik ose një anëtar të familjes që nuk jeton në shtëpinë e pacientit për të qenë në gjendje të kontaktojë në rast se pacienti nuk mund të kontaktohet.
- Emri i shokut ose i familjes
- Marrëdhënia me pacientin
- Numri i telefonit në shtëpi
- Numrin e telefonit celular ose të punës
Pëlqimi për Seksionin e Trajtimit të Formularit të Regjistrimit
Seksioni i fundit është marrja e nënshkrimeve të pacientëve për të autorizuar ose miratuar trajtimin, caktimin e përfitimeve dhe lëshimin e autorizimit të informacionit .
Përfshini një linjë të nënshkrimit me datën dhe deklaratat e mëposhtme:
Informacioni i mësipërm është i vërtetë në të mirë të njohurive të mia.
- Unë autorizoj mjekët e (emri i praktikës suaj) që të siguroj veten (ose të varur) me kujdes mjekësor të arsyeshëm dhe të duhur.
- Unë autorizoj kompaninë time të sigurimeve shëndetësore ose paguesin e palës së tretë që të paguajë përfitimet e mia të sigurimit direkt në (emrin tuaj të praktikës).
- Unë autorizoj (emrin tuaj të praktikës) që të liroj çdo informacion që kërkohet për të procesuar kërkesën time të sigurimit.
- Unë e kuptoj që në fund të fundit jam përgjegjës financiarisht për çdo balancë të mbetur në llogari pasi sigurimi të ketë paguar ose gjithsej akuza edhe nëse sigurimi është në pritje ose ka mohuar.
Formati i Formularit të Regjistrimit
Sigurohuni që të shtypni formularin me një madhësi fontesh të mjaftueshme për t'u lexuar nga njerëz që kanë sytë e plakjes. Lejoni hapësirë të mjaftueshme mes linjave kështu që klientët tuaj mund t'i shkruajnë qartë përgjigjet pa pasur nevojë të përdorin dorëshkrime të ngushta. Ndërsa kjo mund të rezultojë në një formë që është dy ose më shumë faqe, kjo do të ndihmojë në sigurimin se si pyetjet dhe përgjigjet janë të lexueshme.