8 Ndërhyrje për Menaxherët e Novice

Zyra mjekësore, si shumë punëdhënës të tjerë, nxit nga brenda. Nganjëherë njerëzit që ata promovojnë kanë pak ose aspak trajnim dhe përvojë të menaxhimit. Megjithëse këta menaxherë fillestar kanë shumë njohuri në lidhje me praktikën mjekësore dhe kanë potencial për të qenë menaxherë të shkëlqyeshëm , shpesh u mungojnë aftësitë e caktuara në mënyrë që zyra mjekësore të operohet në mënyrë më efikase dhe efektive.

Ka shumë ndërhyrje për të zhvilluar aftësitë e menaxherëve të zyrave mjekësore të rishtar.

1 -

udhëheqje

Ka disa cilësi që e bëjnë një udhëheqës të madh. Një cilësi që duhet të zhvillojë një menaxher mjekësor i zyrës është aftësia për t'u marrë me rrethanat personale dhe profesionale me pak ose aspak ankth. Kur menaxherja përjeton ankth të madh, është e qartë se ata kanë nevojë për ndërhyrje të orientuara drejt përmirësimit të aftësive të tyre udhëheqëse.

2 -

drejtuesit

Disa njerëz e shohin udhëheqjen dhe menaxhimin si të njëjtë. Udhëheqja është një cilësi e brendshme, ndërsa menaxhimi është një cilësi e jashtme. Menaxhimi është aftësia për të marrë vendime efektive, për të zhvilluar procese dhe procedura dhe për të krijuar strategji që janë në interesin më të mirë të organizatës. Udhëheqja fokusohet në "çfarë" dhe menaxhimi fokusohet në "si". Një individ mund të portretizojë aftësitë e lidershipit pa qenë në pozitë. E njëjta gjë nuk mund të thuhet për menaxhmentin. Menaxhimi është një aftësi që zhvillohet dhe përfshin aftësinë për të deleguar, dalluar dhe zhvilluar të tjerët.

3 -

delegacion

Delegimi i përgjegjësive kërkon që një menaxher të jetë në dispozicion për të tjerët në shumë mënyra. Një politikë e "dyerve të hapura" përshkruan më mirë atë që një menaxher i rishtar do të ketë nevojë për të deleguar në mënyrë efektive përgjegjësitë. Dera e hapur nuk ka të bëjë me derën fizike, por mund të jetë. Të kesh një derë të hapur do të thotë të jesh në dispozicion fizikisht, emocionalisht, shpirtërisht dhe intelektualisht për stafin. Të qenit i afërt dhe të kesh një qëndrim mikpritës i tregon stafit se menaxheri i mbështet ata dhe ata janë më të gatshëm të ndjekin udhëzimet.

4 -

karakter

Menaxherët e novice duhet të fokusohen në zhvillimin e karakterit të tyre. Një udhëheqës është përgjegjës për influencën e ekipit të tyre me integritet. Udhëheqësit që nuk kanë integritet, e kanë të vështirë të kenë sukses të qëndrueshëm brenda organizatës së tyre dhe me njerëzit që i ndjekin ato. Në mënyrë tipike, njerëzit nuk do të ndjekin udhëheqësit që nuk kanë integritet. Veprimet e një udhëheqësi janë më të fuqishme se fjalët e tyre. Punonjësit nuk u besojnë menaxherëve, ata besojnë në atë që bëjnë menaxherët. Ata besojnë një udhëheqës që është i ndershëm dhe i drejtë në të gjitha marrëdhëniet me punonjësit. Kur menaxheri dështon të shfaqë sjellje të besueshme, punonjësit janë më pak të motivuar që të ndjekin udhëzimet e menaxherit.

5 -

Vetë-vetëdijes

Të qenit i vetëdijshëm i lejon një menaxher rishtar të njohë kur lindin probleme problematike që nuk mund të kenë aftësitë e nevojshme për të trajtuar në mënyrë efektive situatën. Menaxherët që janë të vetëdijshëm e dinë kur duhet të kërkojnë ndihmë para se gjërat të mos dalin nga dora. Ata gjithashtu kalojnë më shumë kohë duke u fokusuar në detyrat më të përshtatshme në dorë kundrejt fokusimit në çështjet e parëndësishme që mund të delegohen. Menaxherët që janë të vetëdijshëm gjithashtu nuk përjetojnë nivele të larta ankthi, sepse ata i njohin përparësitë e tyre dhe kufizimet e tyre.

6 -

mprehtësi

Dallimi është aftësia për të bërë gjykime të mira që çojnë në vendimmarrje të mirë, në kohën e duhur. Kjo përfshin aftësinë për të analizuar me shpejtësi të dhënat, situatat dhe rezultatet dhe të zbatojë ndryshimet për përmirësimin e organizatës.

7 -

shkathtësi e mendjes

Shkathtësia është një aftësi që do të ndihmojë menaxherët e rishtar të rriten në sfidat e pozicionit të tyre të ri. Udhëheqësit që janë të gjithanshëm mund të përshtaten si me nevojat individuale ashtu edhe ato organizative kur ato lindin. Këta udhëheqës janë në gjendje të shohin pamjen e madhe. Ata nuk janë të lodhur nga detaje të parëndësishme, por mendojnë në mënyrë strategjike për të ardhmen e organizatës.

8 -

zhvillim

Jo vetëm që një menaxher duhet të ketë aftësi për të zhvilluar vetëveten, ata gjithashtu duhet të kenë aftësi për të zhvilluar kompetencat e stafit të tyre. Zhvillimi profesional është çelësi për t'u rritur nga një menaxher rishtar në një të jashtëzakonshme.