8 hapat për krijimin e një zyre të re të suksesshme mjekësore
Nëse jeni në procesin e hapjes së një zyre mjekësore ose ringjalljen e një ekzistuese, ka tetë fusha që duhet të adresohen.
- Kredencimi dhe licencimi : Kredencializimi është procesi nëpërmjet të cilit rrjetet e sigurimeve, organizatat shëndetësore dhe spitalet marrin dhe vlerësojnë dokumentacionin në lidhje me edukimin, trajnimin, historikun e punës, licencimin, regjistrimin e pajtueshmërisë rregullatore dhe historinë e keqpërdorimit të ofruesve mjekësorë përpara se të lejojë që ofruesi të marrë pjesë në një rrjet ose të trajtoni pacientët në një spital ose një institucion mjekësor.
- Punonjësit e Zyrës së Punësimit: Punësimi i stafit më të mirë të zyrës mjekësore është thelbësor për të patur një startim të ngushtë dhe për të mbajtur një praktikë të suksesshme. Çdo pozicion brenda zyrës mjekësore duhet të ketë një përshkrim pune para punësimit në mënyrë që të ndihmojë në procesin e punësimit.
- Pajtueshmëria: Pajtueshmëria thjesht është në përputhje me rregullat dhe rregulloret e përcaktuara nga organizatat rregullatore të dizajnuara për të mbrojtur interesin publik nga çdo keqbërje. Udhëzimet e pajtueshmërisë lokale, shtetërore dhe federale duhet të identifikohen, zbatohen dhe të zhvillohen strategjitë për të arritur pajtueshmërinë dhe për të ruajtur përputhshmërinë.
- Politika financiare: Një politikë financiare për një praktikë mjekësore përfshin një gamë të gjerë aspektesh përfshirë listën e pagave, llogaritë e pagueshme, llogaritë e arkëtueshme, buxhetin, operacionet dhe kontrollet e brendshme. Pa një politikë financiare, stabiliteti financiar i të gjithë organizatës është në rrezik. Planifikimi i politikës financiare është thelbësor për stabilitetin dhe shëndetin financiar të organizatës.
- Marketingu dhe reklamimi: Marketingu identifikon llojet e shërbimeve që duhet të ofrohen bazuar në kërkesat e komunitetit, të analizojë potencialin e performancës dhe të zhvillojë strategjitë dhe synimet e nevojshme për të ruajtur një avantazh konkurrues.
- Pajisje mjekësore, mobilje zyre dhe furnizime
- Zbatimi i regjistrit elektronik të shëndetit: Zbatimi i EHR duhet të jetë pjesë automatike e një praktike mjekësore nëse e lexoni këtë. Shumë praktika kanë përjetuar sfida që përpiqen të zbatojnë EHR në një praktikë ekzistuese. Për fillimin, është më e lehtë të filloni një praktikë me një sistem EHR në vend. Stafi i fillimit fillon që nga dita e parë duke përdorur sistemin dhe të gjitha informatat e pacientit fillojnë në këtë mënyrë. Asnjë dokument letre për të tabeluar, organizuar ose ruajtur.
- Programi i Menaxhimit të Praktikës: Zgjedhja e softit të menaxhimit të praktikave më të mira që i përshtatet nevojave të zyrës suaj mjekësore është thelbësore për suksesin afatgjatë. Caktimi, faturimi dhe kodimi, dhe koleksionet, vetëm për të përmendur disa, janë komponentë kryesorë të një sistemi të menaxhimit të praktikës që duhet të ndihmojë në udhëzimin e vendimit tuaj.
Shumë drejtues të zyrës marrin vendimin për të punësuar një konsulent për të ndihmuar me gjithçka, nga gjetja e një lokacioni për ndërtimin e një faqe interneti. Megjithatë, nëse zyra juaj mjekësore po vepron në një buxhet tashmë të kufizuar, mund të duash të shqyrtosh trajtimin e gjithçkaje vetë. Këto tetë fusha janë thelbësore për të siguruar që praktika juaj ka një fillim të shkëlqyer, sepse si do të filloni të përcaktoni se si praktika juaj do të zhvillohet dhe mirëmbahet në të ardhmen.
Nëse jeni mjek duke filluar një praktikë private, do të ishte praktike të punësoheni një menaxher zyra që ka përvojë në ngritjen e zyrës mjekësore. Nëse ju vendosni të punësoni një menaxher zyra ose konsulent ose nëse zgjidhni të trajtoni gjithçka vetë, sigurohuni që të peshoni pro dhe kundrat.
Çfarëdo që të vendosni, sigurohuni që të kërkoni këshilla ligjore për të siguruar që të gjitha bazat janë të mbuluara.