Vetëm për shkak se ligji thotë se ju keni të drejtë të merrni kopje të të dhënave tuaja mjekësore nuk do të thotë që të gjitha njësitë e mbuluara janë të gatshme t'i furnizojnë ato. Mjeku juaj ose siguruesi juaj mund t'ju mohojë akses për arsye që nuk kanë kuptim për ju, por për ndonjë arsye janë të rëndësishme për ta. Në shumicën e rasteve, është e paligjshme që ata të mohojnë qasjen tuaj, sipas ligjeve të Transferueshmërisë së Sigurimeve Shëndetësore dhe Përgjegjësive të 1996 (HIPAA). Këtu janë hapat që duhen marrë për të përcaktuar nëse ju keni të drejtën ligjore për të dhënat tuaja mjekësore dhe çfarë të bëni nëse nuk keni qasje në të dhënat tuaja mjekësore:
A keni të drejtën për të hyrë në të dhënat tuaja? A janë në dispozicion?
Sigurohuni që keni të drejtë të merrni ato shënime dhe se të dhënat janë të disponueshme. Ka disa rrethana në të cilat nuk keni të drejtë për ta. Gjithashtu, ekzistojnë kërkesa për ruajtjen e të dhënave mjekësore, të cilat ndryshojnë nga shteti ku jetoni, llojin e regjistrimit, të dhënat tuaja të problemeve mjekësore dhe ku mbahen shënimet.
A keni ndjekur protokollin për marrjen e kopjeve të shënimeve tuaja mjekësore?
Sigurohuni që keni ndjekur protokollin e duhur për marrjen e kopjeve të shënimeve tuaja mjekësore.
Thjesht bërja e një telefonate mund të mos jetë e mjaftueshme. Ka hapa të caktuara që mund t'ju duhet të merrni, duke përfshirë shkrimin e letrës dhe nënshkrimet. Përfshirë në protokoll është pagesa për regjistrimet.
Mund t'ju kërkohet të paguani për kopjet e të dhënave tuaja mjekësore para se të jepen ato. Shuma që mund të ngarkohet do të ndryshojë sipas shtetit. Nëse nuk mund t'i përballoni ato, secili shtet gjithashtu ofron një procedurë për uljen e kostos.
A e keni bërë kërkesën tuaj të të dhënave mjekësore nga një njësi e mbuluar?
Sigurohuni që e keni bërë kërkesën nga një njësi e mbuluar . Këto janë përcaktuar nga Akti i Bartjes dhe Përgjegjshmërisë së Sigurimeve Shëndetësore të vitit 1996 (HIPAA) dhe përfshijnë ofruesit që transmetojnë informata shëndetësore në formë elektronike, planet shëndetësore dhe pastrimin e kujdesit shëndetësor.
Nëse e bëni kërkesën tuaj nga një entitet jo i mbuluar atëherë kërkesa juaj nuk do të bjerë nën ligjet dhe kërkesat e HIPAA. Gjeni një nga subjektet e mbuluara që kanë të dhënat tuaja dhe bëni kërkesën atje.
A prisni kohë të mjaftueshme për të marrë të dhënat?
Sigurohuni që keni pritur gjithë kohëzgjatjen që organizata ka, me ligj, të shtyjë përmbushjen e kërkesës suaj.
Sipas ligjit federal, shuma maksimale e kohës që mund të vonojë është 60 ditë.
Disa shtete sigurojnë më pak kohë se kaq. Kontrolloni me ligjet e shtetit tuaj për të mësuar se çfarë duhet të jetë koha juaj e pritjes.
Si të bëni një ankesë nëse ju mohohet aksesi në të dhënat tuaja mjekësore
Sigurohuni që keni ndjekur të gjitha këto hapa:
- Të jesh i sigurt që ke të drejtën për ato të dhëna
- Pas hapave të duhur dhe protokollit për marrjen e të dhënave tuaja mjekësore
- Kontrolloni dy herë se keni bërë kërkesën e një subjekti të mbuluar
- Ju keni pritur mjaft kohë ...
Sapo të jeni i sigurtë se i plotësoni ato, nëse ju ende nuk u është lejuar qasje në të dhënat tuaja shëndetësore, ju mund të bëni një ankesë në Departamentin Amerikan të Shëndetit dhe Shërbimeve Njerëzore. Ndiqni procesin e tyre të ankesave kundër njësisë së mbuluar që ju mohon qasjen.
E rëndësishme: kjo ankesë duhet të depozitohet brenda 180 ditëve nga mohimet. Gjithashtu, ligji ndalon hakmarrjen nga ana e njësisë së mbuluar.
Këto ligje të regjistrave mjekësorë kanë dhëmbë. Ata u testuan nga Cignet Health, një qendër shëndetësore në Maryland, kur u mohoi të dhënat për 41 pacientë në vitin 2008 dhe 2009. Në vitin 2011, 4.3 milionë dollarë gjobë u vranë kundër Cignet Health për shkelje të ligjit. Ky veprim erdhi si rezultat i ankesave të bëra nga pacientët përmes procesit të ankesave të përshkruara më sipër.